举办大型会（huì）议（yì）活动的时候需（xū）要（yào）与（yǔ）领导沟通了解会议目的，然后草拟（nǐ）初步方案，与领导（dǎo）确认，之后细（xì）化方案、合理分配工作，最后进行（háng）分工，那么具（jù）体怎么进行安（ān）排的呢？下（xià）面就和小编一起（qǐ）来看看吧！

一、与（yǔ）领导（dǎo）沟通了（le）解会议目（mù）的

策划之前的沟通是必（bì）不（bú）可少的工作，了解（jiě）领导举行（háng）会议的目（mù）的，确定（dìng）整个会（huì）议策（cè）划的大（dà）方向，方案要体现出（chū）主办方的意图，否则完（wán）全是无用功（gōng）。比（bǐ）如（rú）要沟（gōu）通好会议的主题是什么？多（duō）大规模？请哪（nǎ）些领导来？议程是什么？有什么（me）特别交代的事项？

二、草拟初步（bù）方案，与领导确认

沟（gōu）通之后应该将初步的方案拟写（xiě）出来，交给领导来审核。因为在沟通过程（chéng）中，有可能出现理（lǐ）解偏差的（de）情况，把方案写到纸上，能够（gòu）及时纠（jiū）正，避免走（zǒu）偏。同时（shí），如果领导需要（yào）修改，或者有新（xīn）的想法，也可以及时加上去。广州活动策划公司

三、细化方案

初步方案确认后，就要来（lái）细（xì）化每一（yī）个（gè）环节（jiē）了，这一步（bù）骤是最重要的一（yī）步。可（kě）按照“会前（qián）、会中（zhōng）、会后”的思（sī）路来安排好每一个步骤。

1、会前准备：会议通（tōng）知、落实（shí）与（yǔ）会人员名单、安（ān）排会场（chǎng）、会场平面图、会议签（qiān）到、会议材料发放等（děng）等（děng）。

会前准备工作（zuò）量较大（dà），会场的（de）安排比较讲（jiǎng）究，根据不同（tóng）的会（huì）议来布置现场，同时也要考虑作（zuò）为安排等等。诸如会议通知（zhī）、签到的事项，可以借（jiè）助（zhù）会议助手软件来（lái）协助，大大减少（shǎo）工作量（liàng）。

2、会中：物料配合（hé）、人员配合

会议每一个环（huán）节需要什么物质材料（liào）配（pèi）合（hé）？工作人员（yuán）在每（měi）一环节应做什么？都需要（yào）活动策划到（dào）位。比如（rú）会议（yì）中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以（yǐ）用会议助手软件来投放到大屏幕抽（chōu）奖，人（rén）人可参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

会议结束后需不需要进（jìn）行宣传报（bào）道？如（rú）果需（xū）要就要准（zhǔn）备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议（yì）助手在企业微信（xìn）发布，方便与会人员及时查（chá）阅，如有修改意见也可以（yǐ）在评论区提出（chū）。

四、合理分配工作

执行中很有可能（néng）出乱子（zǐ），要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部（bù）活揽下（xià）来。如果真有什么特殊情况，到了紧（jǐn）要关（guān）头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此（cǐ）分工合作是必需的，多一（yī）个人分担处理当然会更靠谱。

五、主办人公布策划方案并宣布（bù）分工

策（cè）划方案确（què）认完（wán）成后（hòu），由领（lǐng）导来公布并分配工作，这一点很重（chóng）要（yào），毕（bì）竟自己没有分工权（quán）力（lì），同事不一定（dìng）能全力（lì）执行。由领导出马，那就变成了自己分（fèn）内的工作，这是不一样的性质。完（wán）成了以上的活动策划公司（sī）工作，那么（me）执（zhí）行下（xià）去就会事半功倍。当然，在执行过程中会遇到各（gè）种各样的（de）情况（kuàng），这（zhè）时就需要及时（shí）调整，灵活处理啦！