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年会(huì)活动策划应该注意的几大细节

发布(bù)者:音响灯光搭(dā)建活动公司   来源:www.maanshan.liaocheng.jixi.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-24

一场成功(gōng)年会活动(dòng)策划的不仅可以对外(wài)树立良好的品牌形象,而且还(hái)可(kě)以促进产品销售,是一个非常好的正面宣传(chuán)机会。但(dàn)是,举办一场成功的(de)公司周年庆(qìng)典活动是非常不易的,后面(miàn)有活动(dòng)策划(huá)公司通宵达(dá)旦的辛(xīn)勤工作,而(ér)且往往一个(gè)很小的细节没有处理好都会(huì)导致整(zhěng)场公司(sī)周年庆(qìng)典活动的(de)失败。因此,在策划公司周年庆典活(huó)动的时候,我(wǒ)们需要(yào)注意一些细节,避免公司周年(nián)庆典(diǎn)活动的失败。  

年会活动策划应该注意的细节有以下几点:  

1、时长  

合理把控(kòng)公司周年(nián)庆(qìng)典活动的时长是非常重要的(de),时间过长就会消耗参与人员的热(rè)情,激发人(rén)们的抵抗情绪。然而(ér),如果时间(jiān)过短(duǎn),我(wǒ)们又没法完(wán)全展示企业文化和内涵,也(yě)没有充足(zú)的(de)时间来和参与人员进行互动(dòng),这也不利(lì)于企业形象的正面宣传。  

2、场地  

场地布置也是年会活动策(cè)划(huá)的重中(zhōng)之(zhī)重。首先,我们要(yào)选择(zé)面积大小(xiǎo)合适的庆(qìng)典场(chǎng)地,场地过小会(huì)显得非常拥挤,甚(shèn)至会有(yǒu)一部分(fèn)人(rén)没有座位可(kě)做(zuò),这样人们的体验度就非常(cháng)不好啦,而如果(guǒ)场地过大,会使整(zhěng)个空间显(xiǎn)得(dé)过于空旷,缺少公(gōng)司周年庆(qìng)典活动的热闹(nào),喜(xǐ)庆(qìng)氛围。其次,选择什么样风格,档次,地(dì)段的庆典场地也是需要引起(qǐ)足够重(chóng)视(shì)的(de)。比如,如果(guǒ)来参加庆典(diǎn)活动的(de)宾客大多数是乘坐(zuò)公共交通的话,那(nà)么交通是否便利就是我们(men)在(zài)选择(zé)庆(qìng)典场地的时候需(xū)要着重(chóng)考虑的因素。同时,场地(dì)的装修风格(gé)要与周年庆典主题(tí)保持一致,这样人们一走(zǒu)入会场(chǎng)就会有惊(jīng)喜(xǐ)的(de)感觉。  

3、节目  

活(huó)动过程中的节目要有新颖性,能(néng)够给人耳目一新的感觉,这(zhè)样就(jiù)可以吸引到更多(duō)的关注。比如,之前在网上看到一家(jiā)公司举(jǔ)办了按年(nián)龄段划(huá)分三个会场的周年庆(qìng)典(diǎn)活动。70后现场有(yǒu)一些旧报纸(zhǐ),麦(mài)乳(rǔ)精,海鸥牌老式收(shōu)音(yīn)机,粮(liáng)票,绿军(jun1)装;80后会(huì)场有小青蛙,滚铁环,七巧板;90后会场有小霸王(wáng),弹弓(gōng),洋画片,玻璃弹(dàn)珠,洋(yáng)画片,翻花绳等等。这些项目能够引起(qǐ)共鸣,而且互(hù)动(dòng)性很强,能够令公司(sī)周年庆典活动高潮迭起,而且活动结束之后,也(yě)会(huì)给人们留下深刻的印象。

4、礼品  

活动纪(jì)念礼品的设置,发送(sòng)也是不可(kě)忽视的一环。礼品不(bú)仅仅是维(wéi)护新老客户的礼(lǐ)物(wù),更(gèng)重(chóng)要的是(shì)它的宣(xuān)传(chuán)作用(yòng),一(yī)般(bān)而言,活动礼(lǐ)品都会附带一些(xiē)信息,比如企业logo,名字,电(diàn)话,地址等,为的(de)就是宣传企业产品或者企业服务。当然啦,有(yǒu)些企(qǐ)业还(hái)会把自己的新产品作(zuò)为伴(bàn)手礼,比如茶企赠送茶叶,茶具。  

很多不专业的团(tuán)队(duì)在年会活(huó)动策(cè)划的时候就(jiù)是因为忽视了一些细节而(ér)导(dǎo)致整个活动(dòng)的(de)失(shī)败,上面四点是比较小(xiǎo)但是非常(cháng)重要的细节,如果大家把(bǎ)控好这些(xiē)细(xì)节,对于整个公司周年庆典活动的(de)成功(gōng)举办是有不可忽视(shì)的助力作用。

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